제18회 부산국제음식박람회 대행사 선정 제안요청서

2021. 07

(사)한국외식업중앙회부산광역시지회

목  차

제1장 축제개요	1

제2장 제안요청 내용	1

1. 과업개요

2. 과업내용

제3장 공모 추진계획	5

1. 공모방법

2. 입찰 참가자격

3. 공모절차 및 서류제출

4. 제안서 작성 지침

5. 심의 및 선정방법

6. 협상 및 계약체결

7. 기타사항

제4장 과업 일반지침	17

※ 서식(1~13호 서식)	19

「제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역」

제  안  요  청  서

1		축제 개요

가. 축 제 명 : 제18회 부산국제음식박람회

나. 슬 로 건 : 맛있는 도시, 코리아 키친 부산

다. 축제기간 : 2021년 10월 28일(목)∼ 10월 30일(토) / 3일간

(전시장 설치 10월 27일)

라. 장    소 : 부산 해운대구 소재 BEXCO 2B홀(4,418㎡)

마. 주요행사 : 개막행사, 무대행사, 체험행사, 참여행사 등

바. 주최/주관 : 부산광역시 / (사)한국외식업중앙회부산광역시지회

2		제안요청 내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 용역수행 결과보고서 제출일까지

(2021. 11. 29)

※ 과업기간은 내용에 따라 연장 될 수 있음.

다. 과업장소 : BEXCO 2B홀(4,418㎡)

라. 과업예산 : [부산시 보조금 200,000,000원 + 부스판매비, 협찬금 등 60,000,000원 내외]

마. 과업내용 : 행사 계획, 행사장 조성, 운영 및 행사대행(프로그  램 운영 및 관리)

2. 과업내용(제안요청)

구 분	세 부 내 용
① 기본사항	◦행사(공식행사, 대표행사, 각종 체험행사 등) 기획․연출, 구성, 진행 등 축제 개최와 관련된 제반사항을 계획하여 제안 ◦축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로 그램을 연출하되 예산액 내에서 반드시 실현가능한 기획․연 출 및 운영안 제시 ◦행사운영 계획을 명확히 수립하고 주관·주최측과 협의하여 시행 - 행사 기본계획 수립(축제의 개최방향, 목적, 주제 및 슬로건, 포스터, 성공전략 등) - 축제 세부운영 계획 수립(기본계획을 바탕으로 세부실행계획 수립, 각종 공연 및 체험행사 등 프로그램 운영, 안전관리, 축제 일정별․프로그램별 기록 및 영상 촬영 계획, 기타 업무 수행 매뉴얼 작성) ◦해외관, 전시관, 판매관 푸드코트, 체험관 등의 파티션을 명 확하게 하는 등 파빌리온 강화(코로나19 방역 수칙 준수) ◦박람회 하드웨어 구축 관련, 경비절감을 위한 다양한 채널 을 통한 의견 수렴 반영 ◦행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상 등) ◦축제 추진상황 및 결과보고 실시 ◦기타 축제 개최에 필요한 업무는 주최·주관사와 협의 후 수행
② 주무대 설치 및 시스템	◦축제장 내 모든 시설은 설치 후 철거를 원칙으로 함 ◦부산국제음식박람회 부각시킬 수 있는 무대 디자인 ※ 시기를 고려하여 동일기간 개최되는 박람회와 연계 가능성 검토 ◦행사장 규모 및 장소적 여건과 수용 가능인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 무대 및 부TM설치, 인력관리 ◦최고의 음향, 조명, 트러스 등의 시스템 설치

구 분	세 부 내 용
③ 프로그램 구성 및 운영	◦부산국제음식박람회에 부합되는 국제성을 띈 프로그램 기본 방향 수립 ◦프로그램 행사장 배치도 및 주제별 구성 제안 ◦행사 전체 추진일정 및 각 세부행사 추진 일정 계획 - 부산의 맛과 멋을 알릴 수 있는 관광자원화 아이템 개발 및 부스 구성 방안 - 외국인 참여 및 대상으로 한 프로그램(공연 등) 개발 - 마리나쉐프챌린지 공동 주최에 따른 운영 방안(한국조리사 협회중앙회 부산광역시지회 협조) - 포스트 코로나 시대를 위한 미래먹거리, HMR식품, 고령친 화 식품, 기능성 식품 등 트렌드 반영한 부스 구성 - 코로나19에 따른 푸드코트 활성화 방안 - 부산시 정책방향과 맞물린 프로그램 개발 - 주관사 회원 참여를 위한 방안 마련 - 우리 농산물 소비촉진과 지역경제 활성화 방안 - 외식업 관련 대·소형 가전 기자재 부스 유치 방안 - 스타 마케팅 활용 방안 - 온·오프라인 홍보 방안 - 행사장 내 코로나19 방역대책 등 제안요청서 참조하여 작성
④ 인력운영	◦축제 운영에 따른 조직 및 인력 운영 계획 - 축제 준비, 실행, 마무리, 축제장 경비 등에 따른 대행사 인력 투입 계획 - 행사관련 운영 인력은 모두 대행사에서 운영 - 각 행사분야별 상근 전문인력 확보, 운영 계획 수립 및 제출 - 안전관리, 환경정비 등도 배치하여 운영 - 운영요원은 신원이 확실해야 하며, 친절교육을 통한 서비스 향상을 도모해야 함

구 분	세 부 내 용
⑤ 안전관리	◦행사기간 도난, 호우, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 종합 적인 안전대책 수립 ◦축제 안전 및 질서유지 계획(안전에 따른 보험계획 포함) ※ 의무보험은 출연자 및 스텝과 행사장 내에 있는 관람객 등을 포함 ◦부산시 및 기타 관련 관청의 대형 축제개최 안전 기준에 부합하는 안전매뉴얼 작성 ◦행사진행과 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사진행 업무 협조
⑥ 기타사항	◦코로나19 요인에 따른 행사 계획 및 방역대책 강구

※ 위의 제시된 모든 과업내용은 실현가능 해야 하며 제안서 및 사업비   산출내역서(세부내역포함)에 포함되어야 함. 또한, 예산은 공고금액   내에서 작성해야 하며, 과업내용 이외의 제안은 제안서 및 사업비 산출내역서에 “제안” 표기.

※ 제출한 제안서를 사전 검토하여 실행가능성, 예산적절성 등에 대하여    제안사에 질의할 수 있으며, 그 결과를 심의위원들에게 사전에 고지  할 수 있음.

3		공모 추진계획

1. 공모방법

가. 입찰방식: 제한입찰

나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 입찰공고일 현재 기타자유업(행사대행업), 국제회의기획업, 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 중 등록된 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체

○ 입찰 공고일 전일 기준 최소 5년간 4,418㎡ 기자재 또는 식품음료 관련 행사 경력이 있는 본사 또는 지사의 소재지가 부산에 소재한 업체(단, 개막식 행사만 개최한 경우는 제외)

※ 축제로 인정하지 않는 행사의 예

ㆍ각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉

행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및

동법 시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법시행령  제92조에 해당되지 않는 업체로서 제3자 일괄 재용역은 불가

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에   의거  입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나   영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

3. 공모절차 및 서류제출

가. 제안서 접수

1) 제출기간 : 2021. 7. 28(수), 17:00까지

2) 제출장소 : (사)한국외식업중앙회부산광역시지회

(부산광역시 동구 중앙대로 260번길 3-3)

3) 제출방법 : 방문제출(우편, 인터넷, 팩스 등 제출불가)

※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

나. 제안서 발표 및 심의

1) 일 시 : 2021. 7. 29(목) 예정
※ 상세 일정은 주최·주관사 협의 후 제안사 별도 통보

2) 장 소 : (사)한국외식업중앙회부산광역시지회 3층 회의실

(부산광역시 동구 중앙대로 260번길 3-3)

3) 대 상 : 제안 참여 희망업체 대표 또는 위임을 받은자

(제안 설명 장소 입실은 3명 이내)

※ 제안설명회 불참 시 입찰참가 불가 / 대리인 참석 시 위임장,

신분증, 재직증명서 제출

4) 설명시간 : 제안업체당 40분(설명 30분, 질의응답 10분)-시간엄수

다. 질의방법

- 서면질의는 실시하지 않으며, 질의사항은 오지훈 과장 유선 (051-863-0300) 문의

라. 제출서류

서식  1.    공모제안서 10부(제안서 작성규격 참조, 1부만 제안사 표시)

서식  2.    입찰참가신청서 1부

서식  3-1. 가격제안서 1부

서식  3-2. 사업비 산출내역서(총괄) 1부

서식  3-3. 사업비 세부산출 내역서 1부

서식  4.    제안업체 일반현황 및 연혁 1부

서식  5.    제안업체 용역 수행 참여인력 현황 1부

서식  6.    제안업체 기술인력 보유현황 1부

서식  7.    제안업체 직원별 세부 이력사항 1부

서식  8-1. 제안업체 용역수행 실적서 1부

서식  8-2. 제안업체 실적 증명서(개별사업별) 1부

서식  9-1. 서약서 1부

서식  9-2. 보안각서 1부

서식  9-3. 청렴계약 이행 서약서 1부

서식  10.   제안서 제출증․접수증

서식  11.   위임장

서식  12.   사용인감계

서식  13.   객관적 지표 자기심의표

서식  14.   기타 입찰 참가 서류

가. 사업자등록증 사본 1부

나. 법인등기부 등본 1부

다. 법인인감증명서 1부

라. 제안서 및 PPT 파일 USB 1개

마. 연금공단, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부

바. 기업신용 심의등급 확인서 1부.

4. 제안서 작성지침

가. 제출 및 규격

1) 제출부수 : 제안서 10부(1부만 하단에 업체명 표기)

※ 제안서 및 PPT 파일 USB 별도 제출

2) 매    수 : 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 내외

3) 규    격 : A4규격(210×297)

4) 편    철 : A4 횡으로 상단 편철(제본용 스프링 등 사용)

5) 기     타 : 페이지 하단에 페이지번호 작성

나. 제안서 작성시 유의사항

1) 제안서 표지 서식 : 붙임 참조

2) 제안자는 제안서의 목차를 참고하여 작성

3) 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문 자료 첨부 시 한글 요약

내용을 첨부하여야 함

4) 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음

5) 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “~를(을)

제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은

명확하지 않은 표현은 제안서 심의 시 불가능한 것으로 간주함

6) 제출한 회사 일반 현황의 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는

입찰자격 박탈은 물론 발주처에서 임의 처리함

7) 제안서 작성 및 제출에 소요되는 제 경비는 제안자의 부담으로 하여야 함

8) 제안내용에 대한 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안자는 이에 응해야 함

9) 총괄계획과 함께 단위행사별로 구분하여 세부적으로 작성할 것

10) 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안자의 기획력을 최대        한 발휘하여 작성하되  실현 가능한 방안을 제시

11) 전체진행에 대한 비용 산출은 세부적, 구체적으로 산출

(비용산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악 후 사실적이고 체계적으로 작성)

※ 사업비 세부산출 내역서(서식3-3) 용역비에 포함되지 않은 부분은 비고란에 “제안”으로 표기

다. 심의용 PT 설명자료 작성 및 발표 유의사항

1) 제출부수 : 심의용 PT 설명자료 10부 및 USB 1개

2) 30분 이내 발표할 수 있도록 설명자료 작성

3) PT 설명자료는 제안서에 수록된 내용(구분)으로 구성하고, 설명자료 목차에는 제안서의 내용이 기재되어 있는 페이지를 표기해야 함

4) 발표는 제안서를 제출한 입찰참가업체의 대표자 또는 직원이 발표해야 함

■ 제안서 목차(참고사항)

제1장 축제 기본계획

1. 축제의 개요 및 추진방향

제2장 행사장 연출계획

1. 축제장 조성방향

2. 전체 조감도

3. 관람동선

4. 축제장 세부 조성계획

제3장 프로그램

1. 개막식 연출계획

2. 해외 공연 등 문화공연행사 프로그램 계획표

3. 프로그램별 세부연출계획

4. 프로그램 및 아이디어 제시ㆍ제안

제4장 운영계획

1. 홍보방안

2. 가족단위 및 젊은층, 관외 및 해외 관광객 유치방안

3. 조직구성 및 인력운영

4. 시설물 관리 및 안전관리

5. 기타 행사운영과 관련된 사항 등

제5장 기타 제안 내용

5. 심의 및 선정방법

가. 심의위원회 구성 및 운영

1) 심의위원 : 9인(위원장은 위원 중에서 호선으로 선출)

2) 관련근거 : 협상에 의한 계약체결기준 적용(행정자치부 예규 제19호)

3) 구성방법

․주최 및 주관사에 협의에 의해 선정

․주최 3인, 주관 3인, 관련 학계 및 전문가 3인 - 총 9인으로 구성

나. 심의방법

1) 일 시 : 7. 29(목) (상세 일정 추후 공지)

2) 장 소 : 사)한국외식업중앙회부산광역시지회 3층 회의실

(부산광역시 동구 중앙대로 260번길 3-3)

3) 설명시간 : 제안서당 40분(설명 30분, 질의응답 10분)

4) 제안서 설명순서 : 접수 순으로 발표

5) 준비사항 : P/T장비는 주관사에서 제공(파일은 PPT 2016버전 이하 작성)

6) 심의위원회에서 제안서 심의결과 기술능력 및 가격 심의점수의

합산점수가 70점 이상(종합평점 1~3순위)인 업체를 협상적격자로 한다.

7) 제안서를 제출한 업체는 심의절차 및 심의기준에 대해 이의를 제기할 수

없으며 심의결과의 세부 내용은 공개하지 않음

8) 심의 후 대행자격 미달 시 재공모 함.

다. 평가기준(평가표)

1) 총 괄 : 100점

․기술능력심의(정량적 평가) : 30점

․기술능력심의(정성적 평가) : 70점

2) 기술능력심의(정량적 심의 30점)

심의분야		평점	심 사 항 목	배점
기술 능력 심의	정량적 평 가 (업체평가)	30	• 사업 참여 인력현황	10
			• 최근 3년 이내 사업수행실적	15
			• 경영상태 평가(신용등급에 의한 평가)	5

❍ 참여인력 분야 (10점) : 투입인력의 전문성(경력)

(단위 : 명)

경력사항	점수	비 고
7년 이상	개인당 3점	관련분야만 인정
4년 이상~7년미만	개인당 2점
1년 이상~4년미만	개인당 1점

⇓ (위 기준으로 개인점수를 합산하여 점수 산정)

경력사항	점수	비 고
20점 이상	10점	(관련분야)
10점 이상 ~20점미만	9점
10점 미만	8점

※ 입찰공고일 전일부터 용역입찰업체에 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에

투입할 인력의 숫자이며, 증빙서류를 첨부하여야 함

(연금공단, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)

❍ 수행실적(15점) : 최근 3년간 행사 추진실적(2018. 1월 이후)

최근 3년간 제안업체 실적 (단일건 당)	점 수	비 고
3억 이상	5점	입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3억원 이상(VAT포함)의 축제 및 유관 행사 실적
2.5억이상 ~ 3억미만	4점
2억이상 ~ 2.5억미만	3점
1.5억이상 ~ 2억미만	2점
1억이상 ~ 1.5억미만	1점

⇓ (위 기준으로 단일건수 점수를 합산하여 점수 산정)

사업실적부문 점수표	점수	비 고
총 점수 19점 이상	15점	※ 단일 건당 점수를 모두 합산한 총 점수에 의해 평가함
총 점수 17점 이상 ~ 19점 미만	14점
총 점수 15점 이상 ~ 17점 미만	13점
총 점수 13점 이상 ~ 15점 미만	12점
총 점수 11점 이상 ~ 13점 미만	11점
총 점수 9점 이상 ~ 11점 미만	10점
총 점수 7점 이상 ~ 9점 미만	9점
총 점수 5점 이상 ~ 7점 미만	8점

❍ 경영상태 심의 기준(신용등급에 의한 평가) : 5점

구분	신 용 평 가 등 급			배점 한도	비고
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	5
정량적 평 가	A- 이상	A2- 이상	A- 이상 (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	5.0
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	4.8
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	4.6
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	4.4
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	4.2
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	4.0
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	3.8
	CCC+이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	3.6

1) 신용평가등급은 회사채에 대한 신용평가등급, 기업어음에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가 등급을 적용한다.

2) 신용평가등급에 의한 심의는 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 심의하여 입찰참가신청 서류의 접수마감일까지 조달청에 통보(국가종합전자조달시스템에 등록)한 유효기간 내에 있는 『회사채에 대한 신용평가등급』,『기업어음에 대한 신용평가등급』, 『기업신용평가등급』중에서 가장최근의 등급으로 심사하며, 같은 종류의 신용평가 등급인 경우에도 가장 최근의 등급에 『기업어음에 대한 신용평가등급』, 『기업신용평가등급』중에서 가장최근의 등급으로 심사하며, 같은 종류의 신용평가 등급인 경우에도 가장 최근의 등급에 의한다. 또한 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하고, 그 전까지는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 적용한다.

3) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심의한다.

3) 기술능력평가(정성적평가 70점)

평가분야		평점	심 사 항 목		배점
			구 분	평 가 항 목
기술 능력 평가	정성적평가 (제안서 평가)	70	과업이해도	- 축제의 이해도 및 목적에 부합하는 기획 구성 ※ 축제 목적에 부합하는 기본전략 제시 - 내용의 충실성 및 실현가능성 - 주제, 부제, 컨셉, 형식, 소재, 구성 등의 적정성 및 참신성 - 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 능력	15
			프로그램 연출 및 기획력	개막식의 독창성 및 적정성 - 행사 이미지 및 행사장 배치 적합성(동선계획) - 축제 프로그램 완성도 및 주제와의 부합성 제시. 제안 프로그램의 독창성 및 실현 가능성 - 참신한 연출 및 운영기획(안) 구성능력 (전략 및 세부실행방안 등)	20
			운영능력 및 실현가능성	- 사업수행의 구체성 및 적절성, 실현가능성 - 상주인력, 인력배치 및 운영계획의 우수성 - 행사운영의 안전성(안전, 우천 시 계획 등) - 인력운영 계획의 타당성	20
			대표프로그램 및 아이디어	- 대표프로그램 및 아이디어의 참신성 및 적용 가능성	15

※ 제안서 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 심의위원     의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 둘째자리에서 반올림

- 최고․최저 점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외

❍ 평가 항목별 점수별 평가

항목별 점수	탁월	우수	보통	미흡	약함	비 고
과업이해도, 대표프로그램 및 아이디어	15~13	12~10	9~7	6~4	3
프로그램 연출 및 기획력, 운영능력 및 실현가능성	20~18	17~15	14~11	10~9	8

6. 협상 및 계약체결

가. 협상절차

❍ 제안서 심의결과 종합평점 70점 이상인 대상자 중 1~3순위 업체를 협상 적격자로 하고 1순위 업체를 우선협상대상자로 선정하여 협상실시

❍ 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함.

❍ 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고 입찰 또는  새로운 입찰에 부칠 수 있음.

나. 협상진행

❍ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 협상기간

❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 하며, 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 7일안의 범위에서 협상 기간을 조정할 수 있음

라. 협상결과 통보

❍ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별통보는 생략

마. 계약체결

❍ 협상이 성립된 후 7일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “법”이라한다) 및 같은법 시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

7. 기타사항

1) 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

❍ 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기   고  응모한 사실이 발견되었을 때

❍ 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

❍ 심의과정 등에 정당한 사유없이 이의를 제기할 때

❍ 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

❍ 그 밖에 심의위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

2) 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업        내용, 입찰유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여

3) 제안서의 심의에 있어서 필요한 첨부서류가 첨부되어 있지 않거나             제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경          이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

❍ 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된  서류만으로 심의하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한  경우에는 제외하고 심의함

4) 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 되어야 함

5) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 과업 수행자         는 이에 응하고 제출한 제안서는 반환하지 않음

6) 제안 참가자격이 없는 자가 행한 제안이나 제안서상의 허위 기재 사실이 발견된 경우 또는 기타 부정한 방법에 의한 제안 등에 대하여는 용역업체 선정 및 계약체결 이후라도 취소할 수 있음

7) 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며 지적재산권 관련 문제 발생 시 제안자가 모든 민ㆍ형사상 책임을 짐

8) 공고내용과 제안 요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대해서는 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회의 결정에 따라야 한다.

4		과업 일반지침

1. 과업수행 원칙

1) 본 과업의 성실한 수행을 위하여 제안자는 신의와 성실, 책임의식을        가지고 추진해야 함

2) 발주자는 과업수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을

요구할 수 있으며 제안자는 즉시 시정요구에 응하여야 함

3) 과업 기간은 원칙적으로 조정 할 수 없으나, 단 과업 수행 중 발주자  의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에 한하여 과업기간  을 조정할 수 있음

2. 보고서 제출

가. 세부계획, 착수계획

❍ 과업 계약 체결이후 7일 이내에 세부계획을 제출 후 발주자의 승인을 받아야함

❍ 착수계획, 일정표(상세일정), 보안각서, 과업수행자 명단 등

- 세부실행 계획서(부문별 과업수행 방법, 인원구성 등)

나. 수시보고(발주자 요구 시)

❍ 과업수행자는 계약체결 후 발주자가 요구하는 과업에 대해 즉시 수정하여 사업을 추진해야 함

다. 최종보고 및 성과품 납품

❍ 보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 사전에 원고 및 원도를 작성하여 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회의 검사를 받은 후 인쇄하여야 함

❍ 성과품은 행사종료 후 30일 이내에 행사결과 종합보고서 및 주 테마별 소보고서 5부(책자제본), 정산보고서 3부와 CD 3매(행사관련 시공, 준비사진 및 행사장내 촬영사진 및 영상 포함) 제출

❍ 행사 종료 후 수급자는 회계검사를 한 후 정산서를 행사종료 30일이내에 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회에 반납 조치하여야 함

3. 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음의 사유가 발생할 경우 일방적으로 해약할 수 있음

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 과업수행이 불가능하다고 인정될 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

4. 책임 및 보안사항

❍ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개  또는 제공하여서는 안 됨

❍ 과업수행자의 책임자 교체는 원칙적으로 불가하며 부득이한    경우 발주자의 승인을 받아야 함

❍ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함

5. 기타 유의사항

❍ 과업 수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을  경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하여야 하며 이를 위하여  행사보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 함

❍ 과업지시서의 해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따름

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따름

❍ 본행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시  철수하여야 하며, 축제장 내 시설물의 변형 또는 변조부문, 바닥훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 함

( 서식 1 )

제안서 표지

□ 접수번호 :          (→휴먼명조 16)

- 제18회 부산국제음식박람회  행사대행 용역 -

공 모 제 안 서

2021년  7월   일

업  체  명

(대표자 : 000)

※ 글씨 크기

▪ 제18회 부산국제음식박람회 : 휴면명조 22(중앙)

▪ 공모 제안서 : 휴먼명조 32(중앙)

※ 10부 제출(1부만 제안사 표기, 9부는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가)

※ 제본은 표지 → 목차표 → 본문내용 순서로, 용지는 A4, 편철은 자유

( 서식 2-1 )

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
사업개요	사업공고 (지명)번호	제 호	참 가 일 자
	참가사업명	제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자 에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회에서 정한 용역 제안요청서 및 기타 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 인감신고서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 2021. 7. . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회장 귀하

( 서식 3-1 )

가격제안서

입찰내용	공고번호		입찰일자	2021. . .
	건 명	제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역
	금 액	금 원정(금 원)
제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 또는 사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
당사는 본 입찰에 관련 된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2021년 월 일 신 청 인 (인) 붙 임 : 사업비 산출내역서(총괄, 세부) 1부. (사)한국외식업중앙회부산광역시지회장 귀하

※ 별도로 밀봉하여 인감 날인 후 제출 [사업비산출내역서(총괄, 세부)동시 밀봉]

( 서식 3-2 )

사업비 산출내역서(총괄)

� 회사명 :

(단위 : 원)

구 분	주요항목	금 액	구성비(%)	비고
기획․연출(예시)
행사장 구성(예시)
부대행사(예시)
홍보(예시)
행사운영(예시)
시스템(예시)
․
․
․
계
대행료				※부스판매비로 충당
합 계
부가가치세
총 계

※ ‘구분’란은 수정․변경 작성 가능

( 서식 3-3 )

사업비 세부산출 내역서

�

회 사 명 :

(단위 : 원)

구 분	품 목	규 격	단위	수량	단 가	금 액	비 고
	•
	•
	•
	•
	•
소계
	•
	•
	•
	•
	•
소계
	•
	•
	•
	•
	•
소계
부가가치세							소계의 10%
총 계							소계+부가세

( 서식 4 )

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자	성 명
				생 년 월 일
법인등록번호			사업자등록번호
법인주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호			FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한·정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

( 서식 5 )

용역 수행 참여인력 현황

회 사 명 :

○ 기준 :  공고일 전일기준

분야별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	비 고
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 참여인력은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

2. 구비서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서 첨부

( 서식 6 )

용역 수행 기술인력 보유현황

� 회 사 명 :

분야별	성 명	생 년 월 일	자격증보유현황	비 고
총괄책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

※ 유의사항

1. 용역수행 참여인력에 한하여 작성

2. 기획, 연출, 설계, 디자인 등 본 용역수행과 관련된 전문분야를 대상으로 함

3. 자격증 사본 첨부

( 서식 7 )

제안업체 직원별 세부 이력사항

� 회 사 명 :

성 명			직 책		연 령
학 력				해당분야근무경력	년 개월
행사시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 유의사항

- 용역수행 참여인력에 한하여 작성

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정      후에도 계약을 해지할 수 있음

( 서식 8-1 )

제안업체 용역수행 실적서(총괄표)

� 회 사 명 :

용 역 명	수행기간	용역성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	비고
계

※ 유의사항

1. 용역실적은 공공기관의 확인을 받거나 발주기관의 실적증명서(사업개요,     계약금액 등 필히 기재) 또는 계약서 사본을 제출해야 함

2. 개별 사업실적 증명서식(서식 8-2)

( 서식 8-2 )

제안업체 사업실적 증명서(개별)

� 회 사 명 :

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		제17회 부산국제음식박람회 행사대행 입찰 참가용
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용역명							구분
	용역 개요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서 :					담당자 :

※ 유의사항

1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위 및 기준(금액 등) 등이 조건에

부합되는  실적에 한함

3. 용역 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함,

( 서식 9-1 )

서    약    서

주 소 (소재지)

상 호 (명  칭)

성 명 (대표자)

『제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역』입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가 자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며,

또한 귀 지회의 구체적 심의(평가)방법 및 심의(평가)절차, 심의결과, 협상결과에 대하여도 일체의 이의(민․형사상)를 제기치 아니할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2021년  월    일

대표자 :             (인)

(사)한국외식업중앙회부산광역시지회 귀하

( 서식 9-2 )

보  안  각  서

본인(본사)은『제18회 부산국제음식박람회 행사대행』용역 제안참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 금번 부산국제음식박람회 행사대행 용역 제안 참여에 있어

제안요청 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점이 발생하였을 경우에는

보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를

취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2021년    월     일

업체명 대표자         (인)

(사)한국외식업중앙회부산광역시지회 귀하

( 서식 9-3 )

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에  중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 부산시와 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회에서 시행하는 제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회가 발주하는 입찰에 입찰 참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회가 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품   ․ 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회가 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회가 발주하는 입찰에 입찰 참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회의 조치와 관련하여 당사가 부산시, (사)한국외식업중앙회부산광역시지회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지  않을 것을 서약합니다.

2021년  월    일

서 약 자 :             (인)

(사)한국외식업중앙회부산광역시지회 귀하

( 서식 10 )

제18회 부산국제음식박람회 행사대행 용역
접 수 번 호		2021 -
접 수 일 자		2021. . .
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
(사)한국외식업중앙회부산광역시지회에서 시행하는 제17회 부산국제음식박람회 행사 대행 용역 제안 공모에 참여하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1) 제안서 및 발표자료 10부 2) 기타 공고로서 정한 서류 (사)한국외식업중앙회부산광역시지회장 귀하

--------------------------------------------------

제17회 부산국제음식박람회 운영대행 용역 공모 제안서 제출증
접 수 번 호		2021 -
접 수 일 자		2021. . .
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사에서 제17회 부산국제음식박람회 행사대행 용역 제안공모에 참여하고자 제출 하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	(사)한국외식업중앙회부산광역시지회장 (직인)

( 서식 11 )

위     임     장

대표자	성 명		생 년 월 일
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생 년 월 일
	주 소
	업 체 명		연 락 처	☎ H.P:
『제18회 부산국제음식박람회』행사대행사 선정공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2021년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) (사)한국외식업중앙회부산광역시지회장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

( 서식 12 )

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 귀 지회와의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2021년   월    일

신 청 자    사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       □

주          소  :

(사)한국외식업중앙회부산광역시지회 귀하

( 서식 13 )

객관적지표 자기심의표

1. 제안사 현황
업 체 명	(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
전화번호	(FAX)

3. 자기심의표

평 가 항 목	배 점	자기심의	심의근거
사업 참여 인력현황	5.0
최근 3년 이내 사업수행실적	10.0
경영상태 심의(신용평가서)	5.0
합 계	20.0

[별첨-1]

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	☎ HP FAX
참 석 자	(소속) (직위) (성명)
	(소속) (직위) (성명)
상기인은 “제18회 부산국제음식박람회 대행 용역” 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다. 2021년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) (사)한국외식업중앙회부산광역시지회 귀하