(사)한국외식업중앙회인천광역시지회 공고 제2023-1호

「제18회 인천음식문화 박람회」대행 용역 공모 공고

(협상에 의한 계약)

1. 용역 개요

가. (행  사  명) 제18회 인천음식문화 박람회

나. (용역사업명) 제18회 인천음식문화 박람회 행사 대행

다. (행사  일자) 2023. 9. 16(토) ～ 9. 18(월)【3일간】

라. (용역  기간) 계약체결일 ∼ 2023. 10. 31(화)까지

마. (행사  장소) 인천문학경기장 동문광장 일대

바. (예  산  액) 금200,000,000원(부가세 포함)

2. 제안서 포함 내용

가. (기본시설) 마퀴(몽골)텐트, 기본(조립)부스, 자바라텐트, 테이블, 의자, 싱크대,

안전펜스, 비치파라솔, 그늘막 등

나. (설비시설) 상․하수도공사, 전기공사, 발전기 등

다. (홍보분야)

- 케이블 TV, 각종 현수막, 애드벌룬, 거리배너, 안내간판, 종합안내판, 인터넷홍보,

지하철, 아치, 포스터, 리플렛, 동영상제작, 엘리베이터TV 등

- 개·폐막 행사 및 주요행사시 인터넷을 통한 라이브 스트리밍 송출

* 市 유튜브 생방송 채널 이용

라. (관리용역) 청소용역, 야간경비, 안전요원(잡상인 통제), 상해보험, 행사기록 등

마. (음향 및 무대) 무대, 음향, 조명, 특수효과, 발전차, 트러스 구조물, LED 전광판 등

바. (공연 및 무대행사) 개막축하 공개방송, 각종 문화공연, 진행자 등

사. 시민 참여 부대행사 등

※ 기본시설을 포함 모든 설비시설은 위생적이고 상태가 좋은 깨끗한 시설로 새자재에               준하는 설비로 한정

3. 입찰 및 계약자 선정 방법

가. (입찰 방식) 제한입찰

나. (선정 방법) 협상에 의한 계약

입찰 참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰 결정기준」 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서 평가위원회를 구성 및 평가 하여 평가 결과에 따라 우선 협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함.

4. 입찰 참가자격

가. 입찰공고일 현재「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의거 입찰 공고일 현재 기타 자유업(행사대행업), 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 중 등록된 업체로서 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 최근 5년간 부정당업자로 제재를 받은 적이 없는 업체

나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은법 시행규칙 제92조에 해당되지 않는 업체로서 제3자 일괄 재용역은 불가

다. 입찰공고일 기준 5년 이내 단일건으로 1억원 이상의 전시, 공연, 축제, 박람회 등 실적이 있는 인천지역 소재 업체

※ 축제로 인정하지 않는 행사의 예

각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및  준공식,    협약식 등

라. 입찰참가 제한

- 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자로 제재 기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중인 업체

- 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

5. 입찰 방법

가. (입찰 기간) 2023. 7. 4.(화) ~ 7.10(월)

나. (입찰 방법) 주관사 홈페이지((https://incheon.foodservice.or.kr) 공고

다. (입찰 제한) 제한 입찰에 의한 방식으로 인천에 본사 또는 지사를 두고 있는 대행 사업자를 대상으로 함.

라. (문  의  처) (사)한국외식업중앙회 인천광역시지회 유현옥 부장

☏ 032-429-5112 fax 429-5117

6. 제출 서류

구 분		제출부수	비 고
① 필수 공통서류
1	입찰참가 신청서	1부
2	공모 제안서	1부
3	접수증
4	위임장 및 재직증명서	1부	대리인이 등록하는 경우
5	서약서	1부	대표자 인감증명서 첨부
6	보안서약서	1부
7	청렴계약 이행 서약서	1부
8	제안업체 일반현황		실적증빙서, 사업자등록증 등 증빙서류 첨부
9	제안업체 용역수행 참여인력 현황		경력증명, 재직증빙 첨부
10	제안업체 기술인력 보유현황		자격증 첨부
11	용역이행 수행실적(최근5년)
12	용역이행 실적증명서(1억원 이상)	-
13	신인도(부정당업자 지정관련)	-	신용평가등급확인서 첨부
14	신인도(부정당업자 지정관련)	-	신용평가등급확인서 첨부
② 발표자료		15부	원본 2부, 평가용 13부
1	발표자료(파워포인트)	-
③ 입찰가격 평가		2부	원본 2부
1	가격제안서	-
2	사업비 산출내역서
3	용역비 산출내역서
④ CD 또는 USB		-
1	CD 또는 USB	1개	제안서 발표자료(요약본)

7. 입찰 참가등록 및 제안서 제출

가. (공고 기간) 2023. 7. 4.(화) ~ 7.10(월)

나. (입찰 참가등록 및 제안서 제출)

- 일    시 : 2023. 7. 10.(월) 16:00시 한

* 내사 및 유선으로 문의 시 행사 설명, 제안 요청서 등 메일로 전송

- 제 출 처 : (사)한국외식업중앙회 인천광역시지회 사무국

(주소 : 인천광역시 남동구 예술로 192번길40 서해빌딩 6층)

- 제출방법

· 직접방문 제출(우편 및 메일접수 불가)

· 제안서 및 제출서류는 일체 반환되지 않음

· 대표자(대리인이 제출할 경우 신분증, 재직증명서, 위임장 포함)

다. (1차 서류 심사 결과) 2023. 7. 10.(월) 18:00 한 유선 통보

8. 입찰보증금

입찰보증금(가격제안서의 100분의 5)은 소정양식(입찰참가 신청서) 제출로 납부를 면제하되,

입찰보증금의 귀속 등에 관해서는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의함.

9. 제안서 발표 및 심의(1차 서류심사 적격자에 한함)

가. (일 시) 2023. 7. 19.(수) 14:00

* 일정은 주최/주관사 사정에 의해 변경 될 수 있음

나. (장 소)  (사)한국외식업중앙회 인천광역시지회 회의실(6층)

* 제안서 심사에 참가하지 않은 업체는 입찰 포기자로 간주함

다. (발표 순서) 평가 당일 추첨에 의해 결정, 제안서당 30분(설명 20분, 질의응답 10분)

* 발표시간은 입찰참가 등록상황에 따라 일부 조정 될 수 있으며, 다른 제안자의 발표는 들을 수 없음

라. (기 타) PPT 자료는 첨부된 제안서, 박람회 기본계획 및 사업비 세부 산출내역을 참고하여 내용에 맞게 작성하고, 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기 후 그 사유를 명확히 설명할 것

10. 협상 및 계약

가. 우리지회에서 구성한 평가위원회(추진협의회)에서 사전에 정한 평가기준에 따라 제안서 및 관련 서류 심사

나. 제안서 심의 결과 종합평점 70점 이상인 대상자 중 1~3순위 업체를 협상 적격자로 하고 1순위 업체를 우선 협상대상자로 선정하여 협상을 실시한다.

다. 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정량적(객관적)평가 점수가 높은자를 선순위로 하고 정량적 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

라. 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

마. 심사결과 통보 : 2023. 7. 25(화) 18:00까지 통보 예정

11. 청렴계약 이행 준수

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가 할 수 없음.

12. 입찰 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 및 기획재정부계약예규 제476호 용역입찰유의서에 의함

13. 기타사항

가. 입찰참가자는 용역계약 일반조건, 용역입찰유의서, 입찰관련 회계예규, 제안요청서 등을 사전에 충분히 숙지하고 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 손해에 대한 책임은 제안자에게 있습니다.

나. 제출된 제안서와 서류 등이 사실과 다르거나 입찰공고 내용을 준수하지 않았을 경우 대행사로 선정되었더라도 선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격제한 등 부정당업자로 간주하여 차회 업체선정에서 입찰자격이 제외되는 제재처분을 받게 됩니다.

다. 부스를 포함한 전기설비 등 모든 시설은 2023. 9. 15(금) 16:00까지 설치완료 및 사용할 수 있어야 합니다.

라. 부스는 테마별로 행사컨셉에 맞는 디자인 현수막으로 사면 목공마감, 상단 가로 현판으로 마감하여야 합니다.

마. 신청서 및 제안서는 직접 방문 접수하여야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

바. 신청서, 제안서 기재의 오류 또는 안전사고로 인하여 발생하는 불이익 등에 대해서는 입찰 참가자가 책임을 부담합니다.

사. 디자인 선정 시 한국외식업중앙회 인천시지회 및 인천광역시와 협의하여 우수 디자인으로 선정합니다.

아. 기타 자세한 사항은 한국외식업중앙회 인천광역시지회 유현옥부장(032-429-5112)에게 문의하여 주시기 바랍니다.

붙임: 제안요청서 1부.

위와 같이 공고합니다.

2023년 7월 4일

(사)한국외식업중앙회 인천광역시지회